Privacyverklaring

AEROTECT verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van deze website, van personen die een formulier invullen en van gebruikers van het AEROTECT-platform. In deze verklaring leest u welke gegevens dat zijn, waarom wij ze verwerken en welke rechten u heeft. Vragen kunt u stellen via info@aerotect.eu.

Welke gegevens wij verwerken

Formulieren op de website

Wanneer u een offerte aanvraagt of contact opneemt, verwerken wij de gegevens die u invult: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht. Daarnaast slaan wij het tijdstip, de taal van de website en het IP-adres op om misbruik van de formulieren tegen te gaan.

Websitebezoek

Wij gebruiken Vercel Analytics en Vercel Speed Insights om te zien welke pagina’s bezocht worden en hoe snel de website laadt. Deze diensten werken zonder cookies en zonder het opslaan van IP-adressen of andere gegevens waarmee u als persoon te identificeren bent. Daarom tonen wij geen cookiebanner.

Het AEROTECT-platform

Gebruikers van het platform hebben een persoonlijk account met naam, e-mailadres en organisatie. Het platform verwerkt daarnaast Remote ID-waarnemingen: serienummers van drones, registratienummers van exploitanten en posities van drones en piloten. Deze waarnemingen verwerken wij in opdracht van onze klanten. De klant is verwerkingsverantwoordelijke, AEROTECT is verwerker. Afspraken hierover staan in de verwerkersovereenkomst.

Waarom wij gegevens verwerken

• Om uw aanvraag of vraag te beantwoorden en een voorstel te maken (uitvoering van een overeenkomst of precontractuele fase).
• Om onze dienstverlening te leveren en te verbeteren (gerechtvaardigd belang).
• Om misbruik van formulieren en het platform te voorkomen (gerechtvaardigd belang).
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht voor administratie.

Met wie wij gegevens delen

Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn om onze diensten te leveren: MongoDB Atlas voor de opslag van formulierinzendingen, Resend voor het versturen van e-mail en Vercel voor de hosting van de website. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten. Gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie, tenzij anders vermeld in de verwerkersovereenkomst met uw organisatie. Wij verkopen geen gegevens aan derden.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Formulierinzendingen: maximaal twee jaar na het laatste contact, of langer wanneer een overeenkomst volgt.
• Platformaccounts: zolang de overeenkomst met uw organisatie loopt, en daarna maximaal zes maanden.
• Remote ID-waarnemingen: de termijn die uw organisatie in het platform instelt.
• Administratie: zeven jaar, op grond van fiscale wetgeving.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw gegevens, het recht op beperking van de verwerking, het recht op overdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken. Stuur uw verzoek naar info@aerotect.eu. Wij reageren binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Verkeer tussen uw browser, de website en het platform is versleuteld. Toegang tot het platform verloopt via persoonlijke accounts met tweestapsverificatie. Toegang tot opgeslagen gegevens is beperkt tot medewerkers die deze voor hun werk nodig hebben.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd.